Đào tạo kỹ năng quản lý đội nhóm inhouse tại BMG giúp quản lý cấp trung nâng cao năng lực lập kế hoạch, giao việc, kiểm soát tiến độ và phát triển nhân viên.
Mục tiêu kinh doanh năm 2027 cần được chuyển thành kế hoạch khả thi, trách nhiệm rõ ràng và hành động nhất quán. Trong quá trình này, quản lý cấp trung giữ vai trò kết nối định hướng của lãnh đạo với công việc hằng ngày của đội ngũ.
Khi kế hoạch thiếu thực tế, phối hợp chậm hoặc tiến độ khó kiểm soát, doanh nghiệp cần xem xét năng lực tổ chức thực thi của cấp quản lý. Đào tạo kỹ năng quản lý đội nhóm inhouse giúp bổ sung phương pháp và kỹ năng cần thiết để quản lý dẫn dắt đội ngũ hoàn thành mục tiêu.
1. Vì sao doanh nghiệp cần đào tạo kỹ năng quản lý đội nhóm inhouse?
Nhiều quản lý được bổ nhiệm nhờ thành tích chuyên môn. Tuy nhiên, khi phụ trách đội nhóm, họ cần chuyển từ trực tiếp xử lý công việc sang tổ chức, hướng dẫn và kiểm soát kết quả của nhiều người.
Sự chuyển đổi này đòi hỏi năng lực lập kế hoạch, giao việc, phản hồi và phát triển nhân viên. Nếu thiếu phương pháp, quản lý dễ ôm việc, xử lý tình huống theo kinh nghiệm hoặc chỉ phát hiện vấn đề khi tiến độ đã bị ảnh hưởng.
Đào tạo kỹ năng quản lý đội nhóm inhouse tạo điều kiện để doanh nghiệp phát triển những năng lực này theo yêu cầu thực tế. Nội dung có thể gắn với cơ cấu tổ chức, cách phối hợp và những tình huống mà quản lý đang gặp phải.
2. Đào tạo kỹ năng quản lý đội nhóm inhouse về lập kế hoạch
Một kế hoạch hiệu quả cần làm rõ kết quả phải đạt, công việc cần thực hiện và nguồn lực cần huy động. Quản lý cần biết chuyển mục tiêu của doanh nghiệp thành nhiệm vụ phù hợp với chức năng bộ phận và khả năng của đội ngũ.
Trong đào tạo kỹ năng quản lý đội nhóm inhouse, năng lực lập kế hoạch nên tập trung vào:
- Cụ thể hóa mục tiêu: Xác định kết quả đầu ra và tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành.
- Sắp xếp ưu tiên: Phân biệt nhiệm vụ trọng tâm với công việc hỗ trợ.
- Cân đối nguồn lực: Đối chiếu khối lượng công việc với nhân sự, ngân sách và thời gian.
- Dự kiến rủi ro: Nhận diện trở ngại và chuẩn bị phương án xử lý.
Thực hành trên kế hoạch của bộ phận giúp học viên nhận ra những điểm thiếu khả thi và điều chỉnh trước khi triển khai.
3. Đào tạo kỹ năng quản lý đội nhóm inhouse về giao việc và phối hợp
Giao việc hiệu quả cần làm rõ người chịu trách nhiệm, kết quả kỳ vọng, thời hạn và phạm vi quyết định. Khi những yếu tố này chưa thống nhất, nhân viên dễ hiểu khác nhau về yêu cầu, còn quản lý phải dành nhiều thời gian để hướng dẫn lại.
Đào tạo kỹ năng quản lý đội nhóm inhouse cần giúp quản lý lựa chọn cách giao việc phù hợp với năng lực nhân viên. Với người đã thành thạo, quản lý có thể tăng quyền chủ động. Với người còn thiếu kinh nghiệm, cần bổ sung hướng dẫn và các mốc kiểm tra.
Đối với nhiệm vụ liên phòng ban, quản lý cần thống nhất đầu mối, trách nhiệm phối hợp và yêu cầu bàn giao. Việc làm rõ từ đầu giúp hạn chế chờ đợi, trùng lặp và bỏ sót công việc.
4. Đào tạo kỹ năng quản lý đội nhóm inhouse về kiểm soát tiến độ
Kiểm soát tiến độ cần cung cấp đủ thông tin để quản lý phát hiện vướng mắc và đưa ra quyết định kịp thời. Việc theo dõi nên gắn với mốc công việc, chất lượng đầu ra và khả năng đáp ứng thời hạn.
Thông qua đào tạo kỹ năng quản lý đội nhóm inhouse, quản lý được hướng dẫn thiết lập cách cập nhật phù hợp, nhận diện dấu hiệu chậm tiến độ và xác định nguyên nhân. Một nhiệm vụ trễ hạn có thể liên quan đến năng lực, nguồn lực hoặc sự phụ thuộc giữa các bộ phận.
Năng lực giải quyết vấn đề giúp quản lý lựa chọn biện pháp phù hợp, phân công hành động khắc phục và theo dõi kết quả. Đây là cơ sở để đội ngũ duy trì tiến độ thực hiện mục tiêu 2027.
5. Đào tạo kỹ năng quản lý đội nhóm inhouse về phát triển nhân viên
Hiệu quả quản lý còn thể hiện ở khả năng giúp nhân viên tiến bộ và chủ động hơn trong công việc. Quản lý cần biết quan sát, phản hồi và tạo cơ hội thực hành.
Nội dung đào tạo kỹ năng quản lý đội nhóm inhouse nên hướng đến:
- Nhận diện nhu cầu phát triển: Xác định năng lực cần bổ sung từ nhiệm vụ thực tế.
- Phản hồi cụ thể: Trao đổi dựa trên hành vi và kết quả quan sát được.
- Huấn luyện tại công việc: Hướng dẫn nhân viên phân tích và đề xuất cách xử lý.
- Theo dõi sự tiến bộ: Đánh giá khả năng áp dụng qua những nhiệm vụ tiếp theo.
Chương trình “Nâng cao năng lực quản trị dành cho Quản lý cấp trung” của BMG Business Training tập trung vào lập kế hoạch, giao việc, phối hợp, kiểm soát tiến độ và phát triển nhân viên.
BMG thiết kế chương trình đào tạo kỹ năng quản lý đội nhóm inhouse theo khoảng trống năng lực và yêu cầu thực tiễn của doanh nghiệp, hỗ trợ quản lý nâng cao khả năng triển khai mục tiêu 2027.
Liên hệ BMG để được tư vấn chương trình phù hợp.
